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【干货】活动策划指南

活动策划,每小我并不陌生,

然则每一次的活动取得的效果也是因人而异。

“搜索渠道上搜索关键词,就可以看到不合类型的活动规划上切切篇,在智远看来,所有的策划底层逻辑都有相似之处,都是环抱目的,目标,创意,计划,履行5个方面进行。

优秀的活动策划人并不光是简简单单的套规划 ,他们还必要稀有据的阐发,用户的调研,市场的洞察等能力,在外人的眼里,活动策划衣着鲜明,掌控全局,谋定而后动,大年夜有军事风仪。

只有在策划人自己的天下里才知道,活动策划是一个啰唆的细活儿,每一个成功的活动策划险些可以说是无所不能,当然活动策划有着不合段位,薪酬的差距也异常的大年夜,根据猎聘数据显示,匀称4年以上的活动策划,薪资都在20K以上,对付初入职场的年轻人来说,也是不错的选择。

01

关于活动策划

以电商企业为参考,

活动分为两部分,即线上和线下。

线上活动有:

用户运营活动,用户拉新活动,用户匆匆活活动,GMV活动,大年夜匆匆活动,主题日活动,积分营销活动,赠品营销活动,社群活动,社区活动,整配合销传播活动,微博活动,跨界同盟活动等等。

线上活动谋整洁般对人的要求具备:

组织能力,统筹能力,强大年夜的沟通能力,创意能力,能说会写的能力,审美力,行动能力。

线下活动有:行业大年夜会公关活动,展会活动,年会活动,报答活动,晤面会,快闪活动,特色活动,自组织活动,PK赛等。

线下活动对人的要求更高:

1.对广告,营销,整合传播,市场推广,公关活动都有介入,并且相识流程,各板块预算,并且长于市场阐发,敏感度强烈。

2.必须有成功的整合案例,并且获得了很大年夜的回报。

3.必须要有较为广泛的人脉资本,客户关系,并渗透打仗到各个乙方公司,主要涉及媒体,序言公司,办事的广告主等,不单单有策划推广的能力,更要有异常强大年夜的会商能力。

4.为人和气,要有自我的人格魅力,善于沟通,把握不合的人际生理,组织能力强大年夜,号召能力强大年夜,思维机动,想象力富厚,最紧张的是综合能力,而且要敢于吃苦,能忍,能吸收加班,由于平日一场大年夜的线下活动,以2000工资例,至少要筹办一礼拜以上。

5.要有自己自力的不雅点 ,在创意,设计方面,并且口才要超级好,能够获得客户和上司的认同,才是活动策划实施规划最紧张的组成部分。

线下与线上比拟,略有不合之处在于,线上活动的内容方面重视于“创意”“内容”,“营销”,“互动感”。 线下活动则更多的方向于“曝光”“介入感”“现场效果”。

两者按照繁杂度来说,线下略重一些,终究涉及到相助洽谈,酒店,园地,物料制作,彩排,贵宾邀约,用户邀约,游戏筹办,媒体邀约,明星演绎,公关鼓吹,提前预热,现场履行等。

02

为什么要做线上活动

搞清楚为什么要做活动

以什么目标为导向,是活动成功最紧张的身分。

以电商线上活动举例阐明:

做活动无非想在短期内提升某一个运营的指标,比如简单的阐明有:

1.吸引潜在的用户

2.前进生动的用户

3.前进商品的销量

4.提升或者塑造品牌形象

比如我作为一个运营职员在确定目的后,就要开始思虑活动的详细出现要领了,这里把活动的目的和目标分手列出源于在实际活动运营中两者照样有不合的差别。

目的和目标的差别:

目标是在短光阴内所追求的终极成果,是自己在某个阶段的任务详细化所想达到的环境,比如,自己想经由过程3天拉新活动或者10万用户,这10万便是目标,那么目的,便是达到目标后想来做什么,比如拉新到了10万用户,用着10万用户,我们要干什么工作,没有目标就没有目的。

平日我们做活动都是环抱某个目的去谋整洁个活动或者一系列的活动,有了这个设法主见后,然后就要环抱目标深入思虑活动的目标,光阴,形式,推广渠道等等,活动目标是目的数据化的。

举一个实际操作案例:

本月APP的用户运营要设计活动来做”增长拉新“,明确了”拉新“的目的之后,引导提出了本次的活动目标是8万的”新用户“,然后这8万的新用户便是目的,是KPI。

一个优秀的用户运营活动策划职员,不能只盯住活动的KPI,而是要站在全局性角度去思虑,达到KPI的要领有很多,应该选择一种既可以完成目标,还可以激活现在有的老用户(比如常见的老带新),以致于还能使用商品代价(比如常用的商品补贴),品牌塑造(比如内容主题,视觉的统一)等规划。

以电商为维度

明确目标后,活动的形式有哪些呢?

1.投票(微博常常用,为爱豆打CALL)

2.老带新(C端增长,做平台通用)

3.补贴(拼多多,饿了么,美团常常用户)

4.抽奖(充值抽奖,购买抽奖)

5.社区互动(环抱话题,分享内容给优惠券)

6.游戏(天猫常常做的抓猫等)

一个完备的线上活动流程有哪些环节,

运营的核心是什么?

确认目标—活动策划—活动开拓—预算分配—A/B测试—鼓吹预热—上线推广—数据监控—结果公示—复盘总结。

以上是一个活动的综合流程,当然中心涵盖了很多细节环节,而且每个环节可能会拆分很多的细节,这个也是要根据活动的规模进行谋略。

活动策划方面,可能必要斟酌的是:

”活动主题“”活动规划“”活动案牍““各环节推送内容,社群,PUSH,短信,弹窗,H5等。

活动开拓环节可能涉及到:

产品”落地页制作“模型画图。落地页配套举措措施,弹窗,PUSH,整点提醒,推送渠道,等等。

上线推广假如有必要签到报名的时刻,可能涉及到:

报名的机制,规则,本次活动的人数,开奖的日期,有没有义务环节,比如转发,积攒等。

活动在开始阶段必要涉及到:

活动的提前预热,鼓吹,用户的互动,活动的PUSH提醒,提醒的要领是短信照样邮件,照样站内PUSH,照样社群传播的约请函等,小我觉得现在的电商做活动PUSH加约请函更有吸引力,统统晦气于用户炫耀的”内容“,都是耍地痞。要捉住用户的生理,试想一下,用户假如乐意分享到同伙圈,是不是带来的曝光率会更高一些呢?

基于以上综合总结,影响一个活动的最紧张身分有很多方面,然则下面4点是全部活动运营环节的核心点:

1.活动的目的,目标切实着实定

2.活动数据的检测和阐发

3.活动风险的猜测和预案

4.活动的流程和复盘总结。

一个完备的线上活动也可以结合大年夜型的营销节日进行,在生理学中有个”生理唤起“的效应,活动策划职员应该捉住当下的热点新闻,热点人物,结合自己的活动主题,顺势而出,达到传播的目的。

平日节日的借势应该留意:

1.提前做好活动预热和上线的筹备,平日3天,大年夜型的至少1周。

2.深度掘客活动和节日之间最契合的点,让两者结合。

3.善于使用节日锁定目标人群。

4.运营人可以提前做一份节日表,包孕假日,案例等。

关于热点策划留意:

除了这些意外,还有部分的热点事故平日是对照紧急,弗成猜测的,也有部分可以猜测的(各大年夜平台的手机宣布),可猜测相对就可以提前预热,而弗成猜测比拟较较紧急,要善于关注热点的属性和技术,大年夜致有3个方面:

1.关注热点,及时策划响应

2.活动操作简单,有趣好玩,高关联度

3.审慎解释,避免负面。

关于复盘:

完备的线上活动复盘很紧张,没有复盘的活动总结,活动会越来越差,复盘包孕数据的阐发,流程的梳理,职员的分工,复盘总结可以赞助我们找到本次活动的不够之处,比如活动的目标是否完成,完成的环境若何?活动顶用户的交互(落地页H5)是否流通,哪里还可以优化等。

活动中呈现了哪些突发的状况,这些突发状况有什么办理规划?活动数据在哪个时段颠簸最为厉害,并对导致数据颠簸缘故原由进行具体的阐发,划分主次,内因外因等。

复盘总结可以赞助我们懂得活动是否有竞争对手的复制,假如有,下次是不是在环节上,可以立异或者增添一点难度,活动复盘的总结也是为了赞助本武艺机用户的兴趣喜欢(活动顶用户反馈的建议)和筛选出优质的渠道,方便下次活动鼓吹。

03

为什么要做线下活动

线下活动有利于高频的互动

以及对付品牌的塑造起到重大年夜感化。

近两年,品牌跨界做线下的对照多,比如coffe Box连咖啡辅助噗嗤脱口秀,滴滴2018年举办线下吐槽大年夜会,2019年周鸿祎师长教师360岁尾的金牌演讲活动,线下一方面增添了品牌和用户之间的互动感,另一方面也塑造了品牌。

线下对付用户体验来说也异常的紧张,假如是辅助的形式,可能感触不大年夜,假如是主理的形式,用户从签到,摄影,桌位,贵宾,演讲,主持,灯光,舞美,互动,抽奖,等这些都是用户口碑鼓吹最紧张的地方。

品牌做快闪店特征:

在三里屯对照常见的多为“快闪店”,对付品牌来说,快闪能够有超强的聚客效果,这是是业内共识的,能够让飘在“线上”的品牌落地在用户的目下,单个优质的快闪店能够带来新增流量相对付一个IP展会,2个影院,以致于6个连锁餐饮连锁。

品牌做大年夜会特征:

品牌做大年夜会特性较多的用于“品牌进级”“年度大年夜会”,用户颁奖仪式等,以致于包场的展会。微博每年都邑举办属于自己的大年夜会,主要环抱某个垂直领域的论坛,约请大年夜V,一方面可以塑造IP,另一方面达到鼓吹效果。云集在2018年进级品牌整体形象,在杭州展览馆包场,这都是为了造势曝光。

举例线下沙龙活动流程:

我平日把活动分为活动前,活动中,活动后三个大年夜的版块,然后依照大年夜的版块在进行细分,想要做好一个活动,策划案和光阴轴必然要先行,一份完成的策划案包括:

1.活动前:筹办期与履行时代

筹办期包括:策划案的策划,光阴进度表,招商的PPT,确认园地,贵宾等。履行期包孕:活动案牍,活动的相关物料,活动报名与用户签到掩护系统,活动鼓吹与推广,各方渠道的对接。

2.光阴轴

假设活动大年夜概的规划和流程审批经由过程了,建议不要直接开始做,比如物料,邀约之类的事情,首先要做的便是计整洁个光阴轴,筹划光阴轴的目的是为了让活动有清晰的节奏把握,终究一场完善的活动,弗成能由一小我全权认真,有些细节可能照应不到。

3.招商规划

假如本次会议涉及到招商,建议做一个招商规划,由于每次会议肯定是要费钱的,假如拉来几个辅助商,每个辅助商收部分的资金,也能削减活动的资源。

一个完备的招商PPT,主题其他暂时不谈,要包管和凸起这几个方面:活动的目的,活动的规模,活动的贵宾,招商的标准,招商的职权回馈等,重点凸起我能供给什么,帮贵品牌办理什么很紧张。

有了PPT之后,商务洽谈的时刻,也可以进行双方的资本交换,比如,我免费帮您鼓吹,我可以供给园地支持等。

4.地址和贵宾,园地确认

假设我们是办沙龙,千人大年夜会,智远觉得地址,贵宾异常的紧张,筹办期最好可以去看了局地,地址最好不要选择太偏远的地方,否者会异常营销活动的效果和整体的节奏。

对付园地的选择,智远办活动的时刻一样平常会这样斟酌:

1.价格(用餐的园地价格,不用餐的价格)

2.交通(主要看是否参会者方便,地铁是首选)

3.设备(包不包孕灯光,音响LED大年夜屏 桌椅等)

4.厅高(有的园地厅对照低,会显得压抑,而且晦气于部署)

5.照相摄像(必要自己找,照样酒店包孕)

终极选择园地,都要结合上面这几个部分参考,选择性价比即可,其次是贵宾,演讲的贵宾抉择了本次会议能来若干人报名,会议的不合,贵宾的选择也是不合,我一样平常是这么选择的:

1.根据活动主题筛选行业的小我或者企业

2.使用“二度人脉”思维,去找到那小我

3.和贵宾沟通,经由过程他的营业履历,IP效应,经验,看是否可以胜任特邀贵宾的角色。

智远觉得,找到相宜的贵宾主要照样在“人脉资本”,其次便是“相助伙伴”自己假如强大年夜了,帮你的人也就多了,日常平凡也可以积累一些行业资本。

这些细节搞定,就可以正式进入筹备的阶段,这个阶段必要做的便是鼓吹

和筹备,鼓吹可能必要物料,比如(H5,约请函),筹备的器械包孕(流程表,台卡,背景墙视觉,PPT等)。

5.活动内容筹办

内容包孕案牍部分,你可以使用H5的形式,也可以经由过程各类报名软件,然则落地页的设计和内容筹备异常紧张,落地页案牍的撰写大年夜概有这6个特征:凸起活动主题,凸起演讲贵宾,凸起演讲内容,凸起活动流程,凸起参会指南,凸起会议光阴。

假如你简单随意的写,可能浏览量就不会太高,用户的感知度就会偏低。

平日会议的报名要领采纳“活动行”,“互动吧”等,假设要用第三方平台统一报名的话,最好提前宣布,并且必要做首图等。

6.活动物料的筹备

沙龙或者千人大年夜会,相对来说筹备的器械对照少一些,假如想要奢华,可以在园地部署上面多下功夫,平日一场活动所用的物料有:活动海报,贵宾海报,易拉宝,约请函,横幅,鼓吹单,手提袋,伴手礼,书册,指引牌,署名墙等。

我平日会根据整场活动的预算和规模来做出物料的删减和扩充,必弗成少的是活动海报,现场易拉宝,签到背景墙等。

7.活动报名和用户的掩护

假如是千人大年夜会,在可控范围之内,报名建议提前一个月开始,要给报名者留必然的光阴,比如需不必要订票,是不是外埠参会等,活动报名一旦开始,吸收用户报名后,就要进行用户掩护了。

用户掩护的目的防止报名后忘怀了活动,另一方面也可以对参会的人群有清晰的懂得,三是前进现场的参预率 。今朝普遍采纳的要领是:“微信群”,将用户拉到群中。

假如是在报名平台,可以在报名表环节留下联系要领,比如:“报名后请添加官方微信”。这样就省去了大年夜部分的光阴来打电话,发短信,等。

8.推广和鼓吹

全部活动最紧张的两个部分便是现场履行与鼓吹推广,鼓吹的目的为了增添曝光率,吸引更多的人来报名参加,另一个是让行业里面的人也能够看到,前进自己的有名度。

平日采纳的投放要领有三个方面:

1.外界媒体的联合鼓吹:这个就必要活动认真人联系BD去做营业的拓展了,拿着自己家的资本主动找到媒体进行联合曝光,达到资本交换的效果。也可以选择社区广告的投放,地铁广告的投放等等,假如是万人大年夜会可以选择。假如千人大年夜会,就没有需要挥霍金钱了。

2.报名的用户鼓吹:可以让报名后的用户协助转发,撬动更多对活动感兴趣的人,也可以采纳优惠的要领,比如经由过程某个链接过来,给满减或者返现。

3.行业组织,KOL社群,自媒体大年夜号: 找到同类主题或者关注此领域的一些大年夜号,KOL,适当的做一些投放,让他们赞助鼓吹或者采纳集体报名的要领。

其他的一些措施: 发邮件,微信一对一沟通等,都可以考试测验,然则效果对照一样平常,相对来说,用户体验并不是很好,而且对照挥霍效率。

9.各方沟通和对接

在这个的活动策划后,开始前3天,要开始和贵宾,园地,相助方进行对接,确认PPT,是否回传主理方,主理方一并审核,终极敲定活动的流程。你会发明在沟通的历程中,高管平日都是对照考究效率,也有部分的人由于忙而对照疲塌。

我们原本做活动,有专门认真催场的职员治理演讲贵宾,务需要包管质量。

10.活动前一天筹备

前一天最紧张的是主持人串流程,部署园地,伴手礼等,假如活动对照大年夜型,建议彩排,这样才能包管万无一掉。

彩排的目的环抱现场职员的分工,调试音响设备,测试灯光舞美,上场音乐,发话器调试,和酒店对接指引,比如活动在几楼,洗手间在哪里这些细节,做到冷暖自知。

假设是300人的沙龙简单即可,一名主持人,一名向导,照相摄像有的自己人操作即可,假如是大年夜型的活动,千人最好找专门的照相团队,摇臂,稳定器,主机位,是否必要现场直播等,都可以进行完善。

12.活动现场治理

几个紧张的方面如下:

1.活动的整体秩序很紧张,不管是会议,沙龙照样大年夜会,一样平常都邑呈现现场喧华的环境,这个时刻就必要主持人去把控秩序的掩护。

2.假如是200人阁下的小活动,现场的气氛很紧张,互动很考究的。假如是行业大年夜会,则不必要,更多的是关注秩序。

13.媒体鼓吹

活动中紧张贵宾颁发的不雅点,常识点,本次活动召开的杰出瞬间,都可以一并收拾,进行适当的媒体鼓吹,增添品牌的曝光量。

14.活动总结

每一场活动停止,要总结呈现的环境,比如许多人都不太留意园地会收“安保费”,活动现场有无突发的环境,资料有无用完,是不是必要网络回去等,尽可能也做一些用户调研,听一听他们对演讲贵宾的意见,环抱本次活动的目的,是否到达了某种效果等。

以上是一个线下活动完备的14个方面 ,与线上活动比拟,线下活动加倍的辛勤,比如看到的天猫造节,线下快闪,这些都必要提前半年以长进行筹办。线下活动并不能直接的带来销量或者增长,然则可以为品牌带来曝光。

04

活动策划人的职业成长

一个优秀的策划职员异常的强手

能给项目带来丰盛的经济利益。

我们看到近两年的成长,各行业之间的竞争不停存在,比如说一些电商企业,为了快速的攻克市场,就会采纳匆匆销商品,补贴用户的要领。每一个公司都离不开策划这个岗位,当然做的优秀与否,照样和自己有很大年夜的关系。

智远觉得:

活动策划分为两种,一种是甲方公司,一种是乙方公司,现在都必然统称为营销活动策划,每一次的营销离不开的便是策划,每一次的活动,也离不开营销的目的。

关于选择,要是您是一个刚步入职场的小白,不妨先确认自己要在哪个行业里面生计 (医美,教导,电商)等,然后在这个行业里面假如去甲方公司,可能加倍熬炼人,假如去乙方公司,可能对付策划的专业认知度会更高,终究很多的策划都是一站式办事,从谈客户,到做规划,到策划,到履行。

甲方公司职业生涯:

策划助理—活动策划—站内营销策划—整配合销策划—运营总监或者CMO。

智远不停在甲方企业,从事情角度来说,活动策划这个职位并不是像很多职位一样清晰,要学的器械对照多,而且懂得的资讯也对照杂,并且可能没有必然的遵照逻辑,每一个成功的策划人都有自己独特的常识布局和进修路径,你纵然复制了也没有用。

有的策划是广告身世,有的策划是活动身世,在这方面,它很产品设计对拍照似,然则比不合之处是,产品设计拿出来的是实其着实的案例,而自己作为策划,假如没有拿到成功的成果,别人也不必然觉得你异常的厉害。

我也听到市场这样的声音,策划便是做PPT的,无非便是加几个title。当然这也有所私见,智远感觉活动策划只是自己生长路上的一段旅程,假如进修能力够强,适应能力够强,做什么都可以做好。

对付策划人来说,晋升除了自己的能力以外,更多的是要有相宜的时机寄托外力感化展示自己的作品,假如有一个作品获得了切切级的曝光,或者得到了行业内的奖项,那么自己可能曝光度,小我品牌识别度就会更高一些,然则这统统的条件是自己的功夫要硬,修炼内力很紧张。

文笔共勉:

1.和线下活动比拟 ,线上更重视于增长,拉新,线下更偏重于曝光,造势,树立形象,每每两者联合,效果更佳。

2.作为一个市场事情者给一些刚步入活动策划岗位的人一些建议,不要陷溺于做规划,要多熬炼自己的综合能力,多学器械很紧张,尤其是做预算,拓展资本,会商能力等。

注:文/王智远,"民众,"号:王智远,本文为作者自力不雅点,不代表永乐网网态度。

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